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Calinda Software est spécialisée dans la collaboration multimodale et productive avancée depuis 2007.

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Depuis 2010, Microsoft a identifié Calinda comme l’une des 50 entreprises les meilleures au monde (BizSpark One) dans son domaine, du fait des solutions que Calinda apporte pour répondre aux enjeux de ses clients SharePoint :

  • Simplifier les échanges de documents. Pour cela, nous allons partager automatiquement les pièces jointes de mails dans la plateforme collaborative SharePoint.
  • Favoriser l’introduction d’usages collaboratifs et l’adoption de SharePoint dans les équipes, sans bouleverser d’un seul coup les méthodes de travail de chacun, par l’intégration automatique des échanges de courriels et de pièces jointes dans des cartographies au sein de SharePoint.
  • Améliorer la clarté et l’efficacité des échanges électroniques. Pour y répondre, notre approche est de tracer et classer les échanges de mails, pour améliorer immédiatement la collaboration et tendre vers un remplacement du mail par une alternative plus efficace.
  • Mettre le réseau social d’entreprise au travail en favorisant les conversations transverses et structurées, directement dans les réseaux sociaux d’entreprise.
  • Travailler avec l’extérieur. Nous leur permettons donc de collaborer avec des acteurs externes facilement et sans danger. <= Tiens ! mais c’est BusinessGuest !

Des centaines de milliers d’utilisateurs se servent de nos solutions sur leur Intranet, leur Extranet, leur réseau social d’entreprise ou des sites d’équipe SharePoint !
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L’histoire de Calinda Software

Nous avons toujours su que la collaboration deviendrait beaucoup, beaucoup plus productive

… et nous voulions prendre part à cette révolution !

Au début des années 2000, les fondateurs de Calinda Alex et Seb étaient de jeunes ingénieurs en informatique, passionnés par le logiciel car ils savaient qu’il changeait le monde. Lorsqu’ils ont commencé à travailler pour des grandes sociétés, ils ont réalisé que malgré des outils puissants, le niveau de productivité du travail collaboratif était très… sous-optimal !

Des gens brillants mais qui passaient de plus en plus de temps à lire et à répondre aux mails

Les équipes de gens brillants passaient de plus en plus de temps à lire et à répondre aux mails. A tel point qu’une quantité croissante de solutions et de connaissances étaient là, sur la table… mais malgré leur intelligence et leur bonne volonté, ces personnes en tant que groupe ne parvenaient pas à partager et utiliser efficacement ces connaissances pour prendre les bonnes décisions. Il leur arrivait même parfois d’en prendre de mauvaises, alors que tous les éléments étaient disponibles pour prendre la bonne ! Tout cela parce que ces données étaient enfouies sous une quantité immense d’informations mélangées, déstructurées et décentralisées.

Armés d’un solide idéalisme, nos heureux fondateurs ont alors analysé plus en détails les causes précises de l’improductivité de ces échanges, pour identifier un ensemble de caractéristiques que la collaboration doit posséder pour devenir efficace :

  • L’information doit être partagée dans le groupe, et non distribuée à chaque individu.
  • L’information doit être regroupée par projet ou par thématique.
  • L’information doit être accessible par les bonnes personnes à tout moment.
  • Toutes les branches d’une discussion par mail doit avoir sa chance d’influencer la prise de décision. Dans une conversation par mail, seule la chaîne contenant le dernier message envoyé survit vraiment. Les autres branches sont généralement oubliées. Nous avons donc imaginé qu’une cartographie visuelle des conversations était un bon moyen d’accomplir cela.
  • Aucune barrière technologiques ne doit empêcher les bonnes personnes d’être impliquées dans les bons échanges, quels que soient les outils qu’ils utilisent au quotidien ou l’organisation à laquelle ils appartiennent.
  • Tout ceci devait être fait en permettant aux participants d’utiliser les outils qu’ils souhaitent pour participer à la collaboration (leur mail, une plateforme collaborative, leur mobile, …)

Ils réalisèrent alors que les trois premières conditions pouvaient être remplies par les plateformes collaboratives, et que la plus répandue sur le marché était Microsoft SharePoint.

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Une technologie qui trace automatiquement les conversations par mail dans des cartographies visuelles

Ainsi naquit Calinda et nous décidâmes alors de nous attaquer aux autre points en développant et en brevetant une technologie révolutionnaire capable de tracer automatiquement les conversations par mail dans des cartographies visuelles, quelles que soient les applications mail utilisées par les participants, et sans nécessiter d’installation de logiciel sur leurs postes. Puis nous intégrâmes cette technologie avec Microsoft SharePoint pour créer une combinaison idéale.

BusinessGuest était né, la solution indispensable pour SharePoint, rendant la collaboration externe simple comme « cliquer, partager, collaborer » !

L’aventure continua quand Microsoft vit cette solution, fut séduit, et décida de soutenir Calinda pour la développer et la commercialiser. Encouragés par un grand succès auprès de grandes entreprises avec des besoins métier très variés, nous créâmes les solutions pour y répondre : SocialFactor pour les Intranets communautaires, BusinessGuest pour la collaboration externe, et InsideOut pour la collaboration mobile avec SharePoint, toutes basées sur une technologie commune et pouvant fonctionner ensemble ou séparément.

Mais changer le monde implique de travailler avec des organisations de toutes tailles et de leur permettre de travailler entre elles aussi efficacement que nos clients travaillent en interne. Nous décidâmes donc de décliner cette technologie en une solution en ligne, facile à trouver (vous lisez ceci après tout), facile à comprendre (si vous n’êtes pas encore d’accord, voyez ici !), facile à obtenir (ici), facile à déployer (tous les détails ici) et facile à utiliser (sinon, posez-nous vos questions ici).