Reportage : la présence de Calinda à la SharePoint Conference 2014 à Las Vegas

La semaine dernière, notre CEO Alex s’est envolé vers Las Vegas et, avec notre formidable représentante aux USA Erica, ils ont accueilli clients, partenaires et utilisateurs SharePoint sur notre stand de la Microsoft SharePoint Conference 2014, au Venetian Casino & Resort de Las Vegas.

Nous avons présenté notre nouvelle solution BusinessGuest pour SharePoint, qui a reçu un excellent accueil de la part d’utilisateurs et de spécialistes SharePoint. Ceux-ci ont unanimement confirmé l’intérêt d’un moyen rapide, simple, ergonomique, sécurisé et pratique de partager des fichiers et de collaborer de manière bidirectionnelle avec des partenaires externes depuis SharePoint, sans avoir à déployer un Extranet ni même à ouvrir le firewall !

Nous avons également présenté la dernière version 3.0 de SocialFactor pour SharePoint, la boîte à outils de collaboration sociale cloud & on-premise, permettant de bâtir des solutions de collaboration professionnelle à haute performance sur SharePoint. Des conversations ultra-enrichies, compatibles avec toute l’expérience utilisateur SharePoint, mail et mobile, avec un équilibre inégalé entre souplesse et sécurité.

Nous avons ainsi distribué un grand nombre de nos plaquettes produit que vous pouvez télécharger ici :

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Les annonces principales de la SharePoint Conference

L’annonce principale de Microsoft durant cette édition de la conférence SharePoint cette année fut Office Graph, un modèle dynamique de relations entre les personnes et les contenus permettent de capturer la connaissance tacite automatiquement depuis Exchange, Lync, Office et Yammer, et qui peut ensuite être interrogé pour découvrir de l’information. Ce concept est révolutionnaire, et Calinda accompagne activement cette innovation.

Afin de simplifier la gestion de groupes de personnes par-delà les outils, Microsoft a également annoncé Office Groups, un modèle de groupe commun entre les applications d’Office 365, pour mettre en cohérence tous les outils de la suite en ligne de Microsoft lorsqu’il s’agit de travailler à plusieurs.

Une autre annonce importante a été l’intégration de la collaboration sociale Yammer au sein des versions web des applications office, afin de permettre aux utilisateurs de collaborer directement depuis leurs outils de bureautique. Cette évolution est en ligne avec la vision de Calinda d’apporter les fonctionnalités et flux collaboratifs là où le travail se fait. Calinda Software aide ses clients à tirer parti de Yammer ou d’autres technologies pour collaborer efficacement au sein de processus et d’outils métier.

 

Quelques questions fréquemment posées à notre équipe pendant la conférence

Comment ça marche ? L’architecture BusinessGuest

Des échanges de mail et une zone d’échange sécurisée pour transférer les fichiers volumineux
BusinessGuest est constitué de trois éléments principaux :
  1. Un package solution SharePoint qui peut être déployé sur n’importe quelle ferme SharePoint, contenant des fonctionnalités à activer sur n’importe quel site. Ce package enverra les fichiers et les messages partagés avec des externes par vos utilisateurs au service Cloud BusinessGuest.
  2. Un service de zone d'échange, installé dans la DMZ ou utilisé depuis le Cloud, qui reçoit, stocke et envoie les documents et les messages reçus par SharePoint, et garde une trace des réponses et des actions des destinataires. Celles-ci sont réintégrés dans SharePoint par le package solution SharePoint, qui les récupère à intervalles réguliers. Ainsi, jamais aucune connexion de l’extérieur vers SharePoint n’est nécessaire ; uniquement des connexions sortantes depuis SharePoint vers la zone d'échange.
  3. Une puissante technologie de passerelle mail et mobile qui permet à la zone d'échange d’envoyer les fichiers et les messages aux utilisateurs BusinessGuest (et aux internes d’ailleurs) et de tracer leurs actions lorsqu’ils ouvrent les messages, téléchargent les documents ou répondent aux messages. Cette technologie fonctionne avec tous les clients de messagerie et ne nécessite aucune installation côté client.
Toutes les communications sont encryptées, et les fichiers et les données partagés peuvent être supprimés de la zone d'échange à tout moment.

 

Peut-on déployer BusinessGuest sur un réseau privé, sans Cloud ?

Oui
Il y a trois configurations de déploiement possibles pour BusinessGuest en ce qui concerne le réseau et le cloud :
  1. SharePoint dans votre réseau, la zone d'échange dans votre réseau : veuillez nous contacter pour commander le package zone d'échange à installer dans votre DMZ, sur votre propre réseau. Pas de cloud, vous contrôlez la totalité. Ce package est autonome et ne nécessite pas de serveur SharePoint dans la DMZ.
  2. SharePoint dans votre réseau, la zone d'échange dans le cloud : veuillez nous contacter pour télécharger le package d'installation pour déployer BusinessGuest sur votre ferme SharePoint.
  3. SharePoint dans le cloud, la zone d'échange dans le cloud : une App SharePoint 2013 pour SharePoint online sera disponible prochainement dans le magasin d'apps Office 365.

 

SocialFactor est-il un réseau social d'entreprise comme Yammer ?

Pas exactement. Nous croyons que la collaboration est là pour soutenir le travail dans l'entreprise, et qu'aucun métier ne consiste qu'à collaborer ou à faire du réseau social. Par conséquent, nous n'avons pas conçu SocialFactor pour servir de réseau social d'entreprise directement par lui-même, à l'instar d'outils comme Yammer dans le cloud. A la place, SocialFactor propose, en interne (on-premise) aussi bien que dans le cloud, les briques nécessaires pour bâtir une plateforme de collaboration professionnelle à haute performance, sécurisée et comportant les fonctionnalités sociales et collaboratives avancées, afin de répondre à un besoin ou à un scenario métier donné. Nous fournissons ainsi :
  • Des fonctionnalités de gestion de communautés et d'annuaire
  • Des fonctionnalités de conversations internes à des communautés et groupes de travail, ou multi-communautés
  • Des fonctionnalités de conversations inter-personnelles (y compris de la suggestion d'experts et du partage)
  • Des fonctionnalités de portail de conversations
En combinant et en personnalisant ces fonctionnalités et nos webparts, nos clients et partenaires peuvent bâtir très rapidement la plateforme permettant de répondre à un objectif professionnel précis, tel que :
  • Un intranet communautaire SharePoint
  • Une plateforme d'innovation sous SharePoint, reliée aux outils de gestion des idées et de l'innovation
  • Une plateforme communautaire d'expertises, reliée à la messagerie et aux outils métier des experts
  • Une plateforme de gestion et de collaboration de projets sous SharePoint, reliée aux outils de gestion de projets
  • Une platforme de gestion du cycle de vie des produits (PLM) reliée à tous les outils PLM, CAO, gestion de projet et ERP, permettant aux différents acteurs internes et externes de collaborer ensemble depuis leurs environnements de travail respectifs (hub de collaboration).
  • Et, comme nous l'avons fait pour les 180'000 salariés du groupe Orange, un réseau social d'entreprise sous SharePoint, bien sûr !
Construire une solution professionnelle avec les briques fournies par SocialFactor peut être une tâche très rapide (2 heures pour mettre en place une plateforme communautaire d'experts simple par exemple) ou un projet ambitieux, dépendamment du cahier des charges et des specificités du projet.

 

L'interface utilisateur et l'ergonomie des solutions Calinda peuvent-elles être personnalisées ?

Oui
L'interface utilisateur des solutions Calinda peut être personnalisée très facilement de deux manières :
  • Personnalisations visuelles : à l'aide d'extensions CSS supportées
  • Personnalisation de la disposition de l'interface : des Templates HTML peuvent être configurés pour modifier la mise en forme des éléments
Pour personnaliser l'ergonomie et l'expérience utilisateur :
  • Des extensions JavaScript permettent d'ajouter de nouveaux comportements ou de personnalisation les comportements standards
  • Des extensions dédiées rendent toutes les autres personnalisations possibles !
Et bien entendu, la sécurité est toujours garantie au niveau serveur, rendant la personnalisation sure, sans compromettre la confidentialité ou la stabilité du système.

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