Témoignage : Cabinet de consultants ImFusio

"MindUp a tout de suite attirée notre attention par la posture utilisée pour la construire : il s’agit non pas d’envoyer les personnes dans un autre univers (une plateforme collaborative), mais de faire venir la solution dans l’environnement habituel des personnes concernées."

Le contexte

Nous sommes un cabinet conseil expert en gestion collaborative de projets à distance : projets complexes, multi-sites et/ou internationaux. Nous créons avec les équipes projet une dynamique de collaboration qui s’articule autour de points de repères communs, identifiés et partagés.

Nos interventions touchent les entreprises de toutes tailles, de la TPE qui travaille avec des partenaires aux grands groupes internationaux, en passant par les PME.

Le challenge

Tout l’enjeu du travail à distance est de pouvoir maintenir une attention et une dynamique collective de travail, malgré les problématiques l

ocales (urgences, hierarchie…), les décalages horaires éventuels, et les différences culturelles.

La solution

Les plateformes collaboratives classiques sont censées répondre à ce besoin, sur le papier en tout cas.
Elles ont cependant un inconvénient majeur : elles ne facilitent pas les échanges (au contraire), elles ne créent pas de dynamique de travail qui perdure dans la durée, elles ne garantissent pas une exhaustivité de l’information partagée.
Nous avons découvert MindUp début 2008 : cette solution a tout de suite attirée notre attention par la posture utilisée pour la construire : il s’agit non pas d’envoyer les personnes dans un autre univers (une plateforme collaborative), mais de faire venir la solution dans l’environnement habituel des personnes concernées. Cette approche est fondamentale, mais n’est que la partie immergée d’une solution qui répond aux besoins de la gestion de projet en général, et à distance en particulier.

Avec MindUp aujourd’hui, nous avons la possibilité lors de nos interventions chez nos clients, de nous appuyer sur l’outil pour simuler des situations, et développer avec les participants une meilleure compréhension des mécanismes qui favorisent la dynamique de travail et l’accélération des projets. MindUp permet aussi, de par sa conception orientée projet, de faciliter la mise en pratique des process de l’entreprise, adaptés à l’environnement « à distance ». MindUp est donc un support très performant dans nos interventions, et un facteur supplémentaire d’accélération et de dynamisation des projets.

Les bénéfices tangibles

Yael Guillon, dirigeant du cabinet de consultants ImFusio, témoigne :

"Au-delà des avantages que MindUp procure à nos clients et leurs projets, c’est un outil que nous utilisons dans nos interventions pour être plus efficace :

Les intervenants concernés (chez nous ou chez le client) ont tous le même niveau d’information, à tout moment
Une grande partie des décisions (logistiques, organisationnelles, non-stratégiques) sont prises via MindUp, ce qui accélère toujours l’avancement des actions
Et les réunions sont très rapides à préparer, grace aux fonctionnalités de MindUp : l’information est structurée, centralisée, classée, et accessible entièrement au même endroit. Non seulement nos clients passent 50% de temps en moins en réunion lorsqu’elle a été préparée par MindUp, mais en plus il prennent plus de décision, plus vite."

"En somme, l’adaptation des pratiques de l’entreprise dans un univers « à distance » associée à l’utilisation de MindUp permet d’accélérer les projets de façon visible, voire spectaculaire.